Dicas

Quatro ideias a ter em conta em eventos de associação

A IT&CM Events deixou quatro dicas para melhorar a organização e proporcionar envolvimento nos eventos de associação.

A IT&CM Events deixou quatro dicas para uma melhor organização de eventos de associação. A empresa é responsável pela organização da IT&CM Asia e da IT&CM China e ambos os eventos contam com um programa de dois dias que visa dar contributos às associações para que obtenham sucesso nos seus eventos. Aqui ficam quatro dicas:

 

Localização

Um destino ganha maior importância se se tiver em conta factores como a tributação, a acessibilidade, a disponibilidade, a segurança ou os transportes. Há uma série de factores a ter em consideração. Trabalhar com uma entidade do turismo ou uma outra organização nacional pode ser um suporte que pode evitar algumas dores de cabeça logísticas.

 

Parceria com a comunidade

Trabalhar com a entidade do turismo para mostrar as inovações locais, as associações e as empresas, os grupos culturais – eles podem impressionar com o seu conhecimento e talento, enquanto adicionam valor ao conteúdo do programa.

 

Proporcionar envolvimento

Actividades culturais, excursões ao local, momentos de networking e até o ambiente natural do destino desempenham um papel no processo de dar aos delegados mais do que sessões educativas ou de negócios, permitindo a partilha de conhecimento ou apenas o convívio entre os membros. As impressões contam quando chega a hora das decisões.

 

Ficar no mesmo destino

Considere ficar no mesmo destino durante uns anos, de forma a colher os benefícios e vantagens de uma negociação de pacotes a longo termo com o país anfitrião. Familiarizar-se com as necessidades do evento e com os padrões dos delegados dá espaço à exploração de novas ideias e acrescenta valor, em vez de replicar a mesma fórmula em países diferentes.

Tags: Dicas, Eventos, Associação

03-01-2018