Associations World Congress: Conteúdo, interatividade e networking

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Mais de 150 dirigentes de associações e gestores de eventos associativos estiveram em Lisboa, para três dias de conhecimento, interatividade e networking.

A 9º edição do Associations World Congress (AWC), a primeira pós-pandemia, realizou-se em Lisboa, numa operação liderada pela Altice Arena e os seus parceiros. O investimento vem na sequência de uma estratégia, de vários anos, de trabalho em rede, de ativa participação nas associações da indústria e do “entendimento de que quanto mais forte o mercado, a indústria como um todo, maiores e melhores vão ser as oportunidades”, refere Jorge Vinha da Silva, CEO da Altice Arena, à Event Point. Uma visão partilhada pelos parceiros do evento, como a Europalco e a Food Network, e que permitiu organizar o AWC, “aproveitando a coincidência de um desejo da organização de vir para Portugal”.

Jorge Vinha da Silva lembra que este é um evento em que “a qualidade é muito mais importante do que a quantidade, até porque aqui só estão gestores de alto nível; estamos a falar de diretores, de responsáveis gerais dos eventos, de CEOs de muitas associações e organizações empresariais, e todas elas produzem muitos eventos”.

Depois de receber alguns dos maiores congressos mundiais, o venue encara também este evento como uma oportunidade de aprendizagem. Este evento “permite-nos ter acesso a várias sessões, perceber quais são os desafios que todas estas associações estão a ter e vão enfrentar no período pós pandemia, como é que perspetivam o futuro, num mundo em que a sustentabilidade está completamente na agenda e todos estão preocupados com isso”, afirma Vinha da Silva.

A captação deste evento mostra a aposta da Altice Arena nos eventos associativos. “Este ano vamos ter um peso [dos eventos associativos e corporate] na ordem dos 50%”, revela o CEO. E se no passado em termos de número de eventos o peso era equilibrado, o mesmo não se passava em termos de faturação. “Agora estamos a atingir esse ponto. É uma aposta nossa. Não deixamos de apostar no outro segmento, simplesmente entendemos que queremos ser muito fortes em todos os segmentos em que estamos. E não é resultado da estratégia deste ano, é algo que já vem de há muitos anos a esta parte. É só mais um capítulo dessa estratégia”, sublinha.

“Estou contente com o resultado”

Damien Hutt, diretor geral da AAE – Association of Association Executives, entidade organizadora do AWC, mostrava-se contente com o resultado do evento e revela os principais desafios de levar a cabo uma iniciativa como esta. Um dos principais tem a ver com o facto de menos pessoas estarem dispostas a viajar. “Acho que menos pessoas querem viajar e tirar tempo fora do escritório e os chefes e os clientes também já não esperam que elas viagem para eventos”. Outro desafio tem a ver com as restrições de orçamentos, algo que até pode piorar nos próximos tempos. “Tentamos criar um evento que impedisse alguém de no final dizer: podia ter visto isto online. Ele é muito interativo e liderado por pessoas com grande conhecimento”, refere o diretor.

Neste evento os delegados têm de se comprometer a contribuir para as sessões, quer em termos de conteúdo, quer no acordo em levarem a cabo reuniões com os fornecedores, detalha Damien Hutt e isso potencia a interatividade. Uma opção para este ano foi convidar apenas diretores executivos e responsáveis (estrategas) dos eventos. O feedback “está a ser ótimo”, partilhou o diretor da AAE a meio do evento.

Para preparar o conteúdo do evento, além de se apoiarem nos inquéritos que realizam periodicamente, a organização trabalha com consultores “muito experientes” que “trabalham com múltiplas associações, e que este ano estiveram incrivelmente ocupados, a ajudar a resolver grandes problemas. Eles sabem, não só quais são os problemas, mas também como resolvê-los na maior parte dos casos e estão a partilhar isso”, refere.

Damien Hutt partilhou com a Event Point o seu gosto especial em trabalhar em Portugal. “Portugal é um grande destino. Lisboa é um grande destino. Os portugueses são muito hospitaleiros, é um sitio muito atrativo para vir, os preços são razoáveis, não são baixos e cresceram, mas ainda é melhor do que em alguns sítios na Europa”. O responsável elogia, igualmente, os parceiros envolvidos no evento, caracterizando-os como “brilhantes”.

O evento decorreu na capital de 5 a 7 de setembro.