Conflitos globais estão a afetar reuniões internacionais, diz relatório da IAPCO

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Um estudo da IAPCO quantifica o impacto da agitação mundial na meetings industry, nos últimos dois anos.

Segundo o Inquérito sobre o Impacto Sociopolítico Global de 2025, publicado pela Associação Internacional de Organizadores Profissionais de Congressos (IAPCO), dois terços dos inquiridos (59,53%) afirmaram que os conflitos globais afetaram a sua capacidade de planear ou acolher reuniões ou eventos internacionais – de forma moderada (45,24%) ou significativa (14,29%).

O estudo, realizado em colaboração com os membros do grupo de trabalho da Associação Nacional de OPC e com parceiros estratégicos globais, acrescenta que 25% revelaram que tiveram de cancelar, adiar ou deslocar eventos devido a preocupações com a segurança e a instabilidade.

O inquérito foi enviado aos membros em abril, no sentido de quantificar o impacto da agitação global, das alterações políticas e dos conflitos armados dos últimos dois anos na indústria das reuniões e das conferências internacionais. E para Martin Boyle, CEO da IAPCO, os resultados são claros: a atual situação está a ter impacto nos organizadores, nos venues, nas viagens e na forma como os delegados se encontram, aprendem, trocam conhecimentos e fazem negócios.

“O relatório revelou que 57,14% dos inquiridos tiveram entre 1 a 10 dos venues dos seus clientes afetados pela agitação global, com 5,95% a relatar que este número estava entre 11 e 20. Para contextualizar esta situação, só em 2024, os membros da IAPCO organizaram 19.469 eventos a nível mundial – estamos a falar de um grande número de conferências que foram perturbadas”, refere Martin Boyle, em nota de imprensa.

O responsável acrescenta que os custos financeiros estão a aumentar. “Mais de um quarto dos inquiridos (26,83%) afirmou ter sofrido perdas até 50.000 euros e 14,64% sofreram perdas superiores a 150.000 euros”, afirma, adiantando que “os resultados traçam um quadro claro de um setor que navega sob pressões multifacetadas, desde a logística operacional até à confiança dos stakeholders e à viabilidade financeira”.

“As conclusões reforçam a necessidade de adaptabilidade contínua, planeamento de contingência e colaboração melhorada em toda a comunidade global de reuniões e eventos”, sublinha Martin Boyle.

O CEO da IAPCO conta que os membros da IAPCO estão a preparar-se para novos impactos e que estão bem posicionados para superar circunstâncias complexas e desafiantes. “Os membros da IAPCO estão no topo do seu jogo. Apesar dos desafios, os membros estão a apoiar-se uns nos outros para inovar e trabalhar em conjunto para benefício dos seus clientes. O poder da nossa comunidade global nunca foi tão importante”, conclui.