Consultório de protocolo: comitiva inesperada
11-09-2025
As especialistas de protocolo, Cristina Fernandes e Susana de Salazar Casanova, respondem às perguntas dos leitores, desta vez sobre comitivas inesperadas.
Pergunta: O que fazer quando se convida uma figura pública para um evento corporativo, mas esta figura vem acompanhada de uma comitiva inesperada?
Resposta: Em situações altamente cerimoniosas e protocolares, não existem (ou não poderiam existir) “comitivas inesperadas”. Assim, quando se convida uma figura pública, ao longo do processo de contactos prévios ao evento, deve perguntar-se, com clareza, quantas são, e quem são, as pessoas que integram a comitiva de apoio, bem como os seus respetivos estatutos profissionais, de modo a evitar situações constrangedoras para ambas as partes.
A este propósito, recordamos que determinados cargos (como, por exemplo, chefes de gabinete, adjuntos e assessores, entre outros) de apoio a determinadas entidades públicas devem ser, eles também, considerados em planos de seating, na medida em que detêm precedências oficiais. Se, apesar destas medidas prévias, surgir uma “comitiva inesperada”, a situação deve ser avaliada de imediato e tomadas as respetivas medidas, que passarão, possivelmente, por acomodar esses participantes em zonas de free seating.
De qualquer modo, acolha-se com cortesia, sem demonstrar surpresa ou desagrado.
