Casos de Estudo

Congresso virtual da IASP: inovação, envolvimento e interação

Um evento em ambiente online com a assinatura da AIM Group International.

A conferência anual da Associação Internacional de Parques Científicos e Áreas de Inovação (IASP) decorreu, pela primeira vez, em formato virtual. Intitulada ‘The Human Factor – Conectando Pessoas, Comunidades e seus Ecossistemas de Inovação’, a Conferência Virtual da IASP foi realizada pela AIM Group International e contou com vários ingredientes: inovação, envolvimento e interação.

Sendo a IASP uma rede global de parques científicos, cidades do conhecimento e outras áreas de inovação, o momento foi visto como uma oportunidade para impulsionar a inovação entre os seus membros. Tendo em conta as restrições globais relativamente a reuniões e viagens, o evento passou a ser uma experiência totalmente digital.

Conta a AIM Group International que o evento tinha como principais objetivos surpreender e satisfazer a comunidade de gestores, demonstrar resiliência, fomentar a partilha de conhecimento, entregar conteúdo significativo e promover sessões ‘ao vivo’ com discussão ativa. Também produzir a melhor conferência virtual numa plataforma robusta e eficaz.

 

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A AIM Group International abraçou o desafio e produziu uma conferência virtual na plataforma para eventos virtuais da AIM Communication, apresentando um cenário virtual 3D, com gráficos atrativos e personalizados para a partilha de conteúdo em rede e de fácil navegação. Para quebrar o gelo nas sessões foi utilizada uma ferramenta da Gatherly, que permitiu que os participantes se conhecessem e falassem via chat ou vídeo, proporcionando momentos de conversa em grupos mais pequenos, como aconteceria numa conferência física. Além disso, e de forma a gerar envolvimento, os delegados foram convidados a contar as suas histórias e a apresentar os seus projetos inovadores, durante entrevistas no estilo ‘quickfire’.

A plataforma permitiu a realização de uma exposição online – onde era possível visitar os stands das empresas, consultar brochuras ou visualizar vídeos promocionais, obter informações, contactar os representantes e marcar reuniões – e proporcionou oportunidades de networking para todos os patrocinadores.

Sublinha a AIM Group International que a comunicação foi a chave. A narrativa desenvolvida pela IASP manteve a comunidade envolvida e interessada. O evento contou com um Mestre de Cerimónias, que atuou como um facilitador online, ancorando todas as sessões do evento e incentivando os participantes a interagir. De referir ainda que a IASP ofereceu a cada delegado registado uma árvore de cacau para plantar nos Camarões.

 

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“Estes são tempos difíceis para manter as redes internacionais a funcionar a toda velocidade e para fazer novas conexões. Graças à participação ativa dos nossos palestrantes e dos delegados da IASP Virtual, acho que conseguimos. Tenho orgulho na nossa equipa e nos nossos membros. Eles garantiram o enorme sucesso da nossa primeira conferência virtual, reunindo a comunidade global, apesar dos desafios. Não falamos apenas sobre o nosso tema principal ‘O Fator Humano: Conectando pessoas, comunidades e seus ecossistemas de inovação’ na IASP Virtual, nós vivêmo-lo durante os três dias que a nossa comunidade global passou junta online. Com um programa que cobriu uma variedade de fusos horários internacionais, a IASP Virtual demonstrou como a construção de uma comunidade global ainda é possível, mesmo sem precisar de viajar!”, referiu Ebba Lund, CEO da IASP, em nota de imprensa.

Mónica Freire, Business Manager da Unidade de Congressos, Região Ibérica, da AIM Group International, que organizou o evento, referiu: “Estamos realmente impressionados com o entusiasmo e o compromisso demonstrado não apenas pela direção e equipa da IASP, mas também pelos participantes da conferência. Eles gostaram muito do formato virtual e embarcaram nesta nova experiência com grande empenho, o que superou as nossas expectativas.” E acrescentou: “Estamos muito felizes que as soluções fornecidas pela nossa equipa tenham ajudado a associação a atingir os seus objetivos e realizar um evento online memorável.”

 

Ficha técnica

Evento: IASP 2020 Virtual Conference

Cliente: IASP

Agência Organizadora: AIM Group International

 

Tags: Casos de Estudo, Eventos, Agências, Digital

14-04-2021