COOL SPONSORS NÚMERO 54 | ANO XIII | TRIMESTRAL | ABR, MAIO E JUN DE 2025 | 5,00€ ENTREVISTAPANORAMAMAPA MI Rui Batista Luz e som na criação de experiências Vila do CondeCentro de Congressos www.ccalfandegaporto.com Localização privilegiada no Centro Histórico do Porto Edifício histórico recuperado pelo Arq. Souto Moura 24 espaços multifuncionais 36 000 m 2 de área útil Cais de embarque Parque de estacionamento3 ABRIL | MAIO | JUNHO 2025 MAPA MI Rui Batista Vila do Conde Luz e som na criação de experiências ENTREVISTAPANORAMA 482688 ÍNDICE Índice . . . . . . . . . . . . . . . . .3 Editorial . . . . . . . . . . . . . . . .4 Empresas 3cket . . . . . . . . . . . . . . . . . .6 Adlib Strings . . . . . . . . . . . .10 Heliopromo . . . . . . . . . . . . .14 Know How . . . . . . . . . . . . . .18 Embrace . . . . . . . . . . . . . . .22 Grande entrevista . . . . . . . .26 Rui Batista Perspetivas Filipa Ferreira da Silva . . . . .44 Katja Tschimmel . . . . . . . . . .56 Renata Amaral . . . . . . . . . . .76 Panorama . . . . . . . . . . . . . .48 O papel da luz e do som na criação de uma experiência memorável Vida de Eventos . . . . . . . . .62 Bruno Maia, Célia Caldas e Diogo Pereira Spotlight . . . . . . . . . . . . . .80 Eventos no Interior Toolbox . . . . . . . . . . . . . . . .84 Ferramentas de Inteligência Artificial Mapa MI . . . . . . . . . . . . . . . .88 Vila do Conde Passaporte Português . . .102 Pedro Jorge Moreira Espaço APECATE . . . . . . .106 Espaço APOREP . . . . . . . .110 Consultório de protocolo .116 Diretório . . . . . . . . . . . . . .1184 PROPRIETÁRIO Estação Livre, Comunicação NIF: 508135648 Rua da Ribeira s/n, Valcovo 6420‑510 Moreira de Rei | Portugal Tel: 221 113 202 | info@eventpointinternational .com www .eventpointinternational .pt SEDE DO EDITOR Rua da Ribeira s/n, Valcovo 6420‑510 Trancoso | Portugal GERÊNCIA Rui Ochôa CAPITAL DA EMPRESA Cláudia Sousa (100%) SEDE DA REDAÇÃO Av . D . Afonso Henriques, 1462‑ Ed . Olympus I 4450‑013 Matosinhos | Portugal DIRETOR Rui Ochôa [rui@eventpointinternational .com] EDITORA / DIRETORA DE INFORMAÇÃO Cláudia Coutinho de Sousa [claudia@eventpointinternational .com] REDAÇÃO Maria João Leite [mj@eventpointinternational .com] PRODUÇÃO DE CONTEÚDOS Olga Teixeira e Raquel Madureira CORRESPONDENTES INTERNACIONAIS Ramy Salameh e Rose de Almeida DIRETOR COMERCIAL Filipe Silva [info@eventpointinternational .com] TRADUÇÕES Diana Reis Marques [diana@eventpointinternational .com] COLABORAM NESTA EDIÇÃO Filipa Ferreira da Silva, Katja Tschimmel e Renata Amaral DESIGN João Oliveira FOTOGRAFIA Minifoto FOTO DE CAPA © Multishow Nº REGISTO ERC 126066 PERIODICIDADE Trimestral ESTATUTO EDITORIAL https://www .eventpointinternational .com/quem‑somos/ É estritamente proibida a reprodução parcial ou integral de textos ou ilustrações da Event Point . As informações contidas nos anúncios são da exclusiva responsabilidade dos anunciantes . Conse‑ quentemente, não podemos ser responsabilizados por qualquer informação incorrecta que se possa verificar . FICHA TÉCNICA EDITORIAL Cláudia Coutinho de Sousa Rui Ochôa Esta edição 54 da Event Point chega com um novo grafismo, um design renova- do e novas secções, porque queremos continuar a ser a referência na indústria dos eventos, com informação de qualidade para os seus profissionais.5 Está na hora de olhar para o futuro! Desta vez estivemos à conversa com Rui Batista, dire- tor executivo da UpPartner, sobre um percurso de mais de 20 anos nos eventos, com passagem pela experiência de integrar a 27Names, uma rede de agên- cias que atua em toda a Europa. Recordamos algumas das principais ideias do debate que organizámos na BTL com a MPI Iberian Chapter, sobre o desafio de levar grupos MICE para o Interior do país. Apresentamos ferramentas que usam IA para simplificar o nosso trabalho e que pode usar desde já na sua empresa – se ainda não está a fazê-lo. Mostra- mos Vila do Conde como um destino com alma, versat- ilidade – também para os eventos – e cheiro a maresia. E porque todos adoramos o Vida de Eventos, mantive- mos a secção e desta vez trazemos os exemplos de Bruno Maia, Célia Caldas e Diogo Pereira. Claro que temos ainda opinião, consultório de proto- colo e outros artigos que não vai querer perder. Boas leituras!6 3cket reforça relação com organizadores de eventos e pisca o olho ao cliente final Empresa portuguesa focada em criar “a melhor experiência para eventos” lançou um novo website para profissionais de eventos e outro para o público em geral, que agrega centenas de eventos, de estilos e formatos diferentes, em todo o país. BRANDED CONTENT EMPRESAS7 ABRIL | MAIO | JUNHO 2025 Criada em 2018, a plataforma 3cket já foi utilizada em mais de dez mil eventos e começou 2025 da melhor maneira. O primeiro trimestre foi “muito importante para a empresa”, com o lançamento de algumas novidades que já estavam a ser preparadas há algum tempo. “Começámos por lançar o nosso novo site para organiza- dores de eventos - business. 3cket.com - com todas as ferra- mentas e módulos que temos, agora apresentados de forma clara e simples e com casos de uso reais”, explica a 3cket. A mais recente novidade da empresa é o novo 3cket.com, que é agora um agregador de eventos públicos. “Consegui- mos dar ao público várias centenas de eventos com esti- los e formatos diferentes um pouco por todo o país”, subli- nha a 3cket. Esta é “uma ótima oportunida- de para descoberta de expe- riências ao mesmo tempo que se torna um novo canal de vendas para os organizadores que utilizam a 3cket para ven- der bilhetes”. “Em muito pouco tempo estamos a gerar cente- nas de vendas para os nossos organizadores através deste novo canal”, avança a empresa. O lançamento da página de descoberta foi “um passo im- portante” na estratégia iniciada em 2024 pela 3cket para se aproximarem dos participantes dos eventos. “Até aqui éramos uma marca maioritariamente procurada por organizadores de eventos. Continuamos a sê-lo e vamos reforçar essa relação este ano, mas este é o início de uma abordagem também virada para o cliente final para a qual temos muita expectativa”, afirma.8 EVENT POINT | EMPRESAS Digitalização em todo o tipo de eventos Apesar de ser um caminho que já tem vindo a fazer, a 3cket elege a digitaliza- ção e a sustentabilidade como duas tendências do setor que “são cada vez mais relevantes”. “Pelo lado da digitalização, sempre tivemos o objetivo de oferecer soluções out of the box para digitalizar qualquer evento, com flexibilidade de adaptação e personalização, mas com implementa- ção rápida e eficaz”, explicam os funda- dores da empresa. “Coisas tão simples” como o bengaleiro podem agora ser geridas de forma mais eficiente, já que, sendo digital, ninguém perde o número do cabide e recebe um alerta antes de terminar o evento a recordar que tem de recolher o casaco. “É só um exemplo das largas dezenas de módulos e configurações que disponibi- lizamos para qualquer evento, tudo disponível para ser utilizado e configu- rado por qualquer cliente, de forma simples e em poucos minutos”, afirma a 3cket. 3CKET Não há filas para trocas de pulseiras, por exemplo - e o evento tem uma pegada mui- to baixa: sem pulseiras ou cartões de plásti- co, sem equipamentos especiais9 Pegada ecológica mais baixa Reconhecendo que a sustentabilidade “acabou por vir forçada pela pandemia, quando não era possível produzir pulsei- ras ou cartões de plástico para os eventos que estavam aos poucos a voltar”, a 3cket lembra que aquilo que defendia passou a ser compreendido. “Tivemos um primeiro cliente que acredi- tou que era possível fazer o evento, com acessos e pagamentos cashless, sem pulsei- ras. E esse cliente começou a evitar a pro- dução de 200 mil pulseiras por ano - e a poupar 70 mil euros”, partilha a empresa. Atualmente, praticamente todos os even- tos da 3cket são “totalmente digitais”, fazendo com que a experiência para os participantes seja “significativamente melhor”. “Não há filas para trocas de pulseiras, por exemplo - e o evento tem uma pegada muito baixa: sem pulseiras ou cartões de plástico, sem equipamentos especiais”. O uso da Inteligência Artificial está tam- bém previsto. “Queremos aliar os dados que cada organizador tem na plataforma a um modelo preditivo baseado em Inteli- gência Artificial que vai ajudar a melhorar a eficiência de cada evento”, adianta. Em 2024, a 3cket internacionalizou-se com a entrada no mercado de eventos espanhol e prepara-se agora para iniciar operações em França. “É gratificante ver que a 3cket não é um fenómeno local e que estamos a conseguir abrir portas lá fora”, remata a empresa. 3CKET welcome@3cket.com www.3cket.comNext >