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BragaNoivos apresenta plano de contingência

A BragaNoivos, que decorre de 23 a 25 de outubro, no Altice Forum Braga, apresenta o plano de contingência para um evento em segurança, em consonância com as recomendações da Direção Geral da Saúde. E são várias as medidas de higiene e segurança que a BestEvents está a implementar para garantir a máxima proteção dos expositores, visitantes e colaboradores, para transmitir confiança a todos os intervenientes e para impulsionar e apoiar o setor dos casamentos.

A BragaNoivos garante a adoção de medidas de proteção individual e aposta na sinalética – o principal suporte informativo offline – e nos recursos digitais, colocando no site do evento todas as informações necessárias sobre segurança e higiene para que possam ser consultadas por expositores e visitantes. Mas há mais medidas a acontecer antes mesmo da realização do evento, como a venda de bilhetes online e a distribuição de convites digitais com código QR. Foram elaborados protocolos de limpeza, os percursos da feira foram reorganizados e há medidas preventivas específicas para os períodos de montagem e desmontagem.

 

Medidas de Segurança

- Uso obrigatório de máscara dentro das instalações, exceto em áreas específicas da zona de restauração;

- Espaços e controlo de acessos e fluxos para garantir a distância física entre as pessoas;

- Implantação de pontos de higienizarão em todo o recinto com dispensadores de gel hidroalcoólico;

- Reforço da limpeza e desinfeção dos espaços para garantir a máxima segurança aos participantes;

- Controlo do fluxo de pessoas de forma a garantir distância social;

- Credenciação e controlo de acessos 100% digital. Minimização do uso e troca de papel e outros elementos físicos durante o evento.

 

Acesso à feira

- O uso de máscaras é obrigatório. Não é permitido tirar a máscara durante o período de visita à feira;

- Gel hidroalcoólico na entrada;

- Respeito pela distância de segurança. Pretendemos implementar mecanismos de gestão de filas através de sinalização no solo e pessoal de apoio;

- Bilhete e convite eletrónico;

- O pagamento digital será privilegiado de forma a reduzir as transações em dinheiro;

- Se forem utilizadas moedas ou outros cartões bancários, as mãos e equipamentos serão desinfetados após o uso;

- Todo o tipo de materiais como multibanco, objetos, superfícies, produtos e utensílios em contacto direto com os visitantes serão desinfetados antes e após cada uso;

- Os postos de atendimento estarão equipados com barreiras de proteção.

 

No recinto

- Definição de circuitos específicos de entrada e saída dos espaços com utilização, sempre que possível, de portas ou entradas separadas;

- Redesenhamos a planta para garantir distância;

- Sinalização informativa sobre as medidas a serem adotadas durante a feira;

- Controlo de fluxos e capacidade através de um sistema digital;

- Implantação de pontos de gel hidroalcoólico em todo o recinto;

- Aumentar a limpeza geral das instalações;

- Limpeza reforçada nas casas de banho;

- Limpeza e desinfeção das superfícies de contacto;

- Criação de salas de isolamento para casos de deteção de possíveis positivos;

- Catálogo digital de expositores (acesso via QR code);

- Sorteio com registo digital (acesso via QR code).

 

Stands

- Promoção de atividades virtuais;

- Capacidade limitada nos stands;

- Não recomendamos distribuição de material por parte dos expositores e visitantes (documentos, brochuras, canetas, etc.);

- Recomendamos a utilização de códigos QR para direcionar as informações que o expositor deseja transmitir;

 

Passarelle

- Controlo da capacidade e distância entre cadeiras;

- Limpeza e desinfeção das cadeiras após cada utilização;

- Ampliação da área de assistência para diminuir a concentração de pessoas;

- A plateia da passarelle será delimitada por uma cerca;

- Entre a passarelle e a primeira fila de assistentes está assegurada uma distância mínima de pelo menos dois metros;

- Os assistentes de plateia estarão devidamente identificados para dar apoio aos assistentes;

- As áreas de backstage são de acesso restrito apenas para modelos e quem ali presta serviços. Os pontos de acesso (entradas e saídas) para os bastidores serão marcados com circuitos de sentido único). Todos deverão usar máscara;

- Os bastidores e camarins serão equipados com gel desinfetante;

- As instalações sanitárias serão devidamente desinfetadas.

 

©BragaNoivos

 

Tags: Eventos, Casamentos, Segurança, BragaNoivos, Covid-19

07-10-2020