Casos de Estudo

EMEC19: mudar a forma como se vivencia um evento

O evento recebeu o primeiro prémio na categoria Congresso/Conferência nos BEA World.

A European Meetings & Events Conference 2019 (EMEC19) reuniu de 9 a 12 de fevereiro, em Haia, profissionais do setor das reuniões e dos eventos. E como proporcionar uma experiência diferente a quem sabe, à partida, como tudo funciona? O Capítulo Holandês do Meeting Professionals International decidiu inovar e isso valeu-lhe o primeiro prémio na categoria Congresso/Conferência nos BEA World.

A ideia foi marcar a diferença na forma como se realizam os encontros, como se vive o evento e como se aprende. Para tal, o Capítulo Holandês do Meeting Professionals International decidiu mudar o design do evento. Primeiro, na forma como os delegados se encontram: participantes locais foram buscar outros delegados ao aeroporto, nos seus veículos pessoais – uma forma valiosa de dar início ao networking –; o recurso aos jogos; os participantes só poderiam pedir a alimentação se fossem acompanhados por alguém que tivesse a mesma cor favorita ou o mesmo destino de férias, ou que fizesse o pedido em francês; e a realização de atividades pela manhã, como corrida, ioga, passeios pela cidade, entre outras.

 

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Depois, a mudança na forma como se experiencia o evento, onde o elemento surpresa foi fundamental. Entre os momentos proporcionados, destaque para o coro de 80 jovens escondidos atrás das cadeiras, para o bar escondido e para um ‘escape room’ com 330 pessoas. De referir que mais de 50% do programa decorreu fora do centro de congressos, num total de 18 venues.

Por fim, na forma como os participantes aprendem, recorrendo a meios diferentes de aprendizagem, como a partilha de conhecimento com outras indústrias, que compôs uma das sete sessões educativas do programa. Houve também uma sessão dedicada à festivalização dos eventos, três keynote speakers e 16 sessões interativas.

O evento contou com a presença de 330 delegados de 24 nacionalidades, que realizaram 392 reuniões. O vídeo sobre a EMEC19 pode ser visualizado aqui.

 

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Ficha técnica:

Cliente: Meeting Professionals International, The Netherlands Chapter

Agência Organizadora: Meeting Professionals International, The Netherlands Chapter

Local: Haia, na Holanda, de 9 a 12 de fevereiro de 2019

Prémio nos BEA World: 1º Congresso/Conferência

Tags: Casos de Estudo, Eventos, Prémios, BEA World

08-01-2020