Casos de Estudo

Fidelidade ‘pensa maior’ e promove experiência tridimensional

‘Pensar Maior’ foi o conceito do evento da Fidelidade, realizado em outubro de 2019, em Lisboa, e que está agora nomeado nos BEA World, nas categorias Uso da Tecnologia e B2B Event Over €500,000. Uma caixa de projeção de enormes dimensões foi o grande destaque do evento, que proporcionou uma experiência tridimensional aos mais de quatro mil convidados, oriundos de 16 países.

 

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De dois em dois anos, a Fidelidade junta trabalhadores e parceiros de diferentes partes do mundo, para partilhar a estratégia da empresa. Na edição do ano passado, a agência Pop Group foi desafiada a criar um evento único, com tecnologia de ponta e capaz de surpreender os presentes. E, a partir do conceito ‘Pensar Maior’, o tradicional palco apresentou-se com o formato de uma enorme caixa tridimensional, onde foram apresentados conteúdos criados por sete agências para o evento, de forma a aproveitar todo o potencial da ‘box’.

 

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O uso da tecnologia não se ficou por aqui. Foi criada uma app para o evento, com conteúdo exclusivo e informação relevante, como o processo de check-in. E, à chegada, os convidados fizeram a acreditação de forma automática. Depois da receção, onde havia um impactante painel de boas-vindas, túneis conduziram os convidados para a sala principal, onde o palco (ou a ‘caixa’) estava escondido atrás de uma cortina e só foi revelado após uma contagem decrescente. Depois de um longo dia de trabalho, o evento contou ainda com um jantar e uma grande festa na FIL.

 

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O maior desafio tecnológico foi a criação da experiência e dos seus conteúdos. Afinal, a caixa de projeção tridimensional tinha 42x22 metros, resolução de 12.287x9.578, cerca de 118 milhões de pixéis e 420 lúmenes. E tudo tinha de funcionar e encaixar na perfeição. O que aconteceu.

 

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Sendo um evento interno, a promoção foi feita nos canais próprios, dirigida ao público-alvo. Mas a realização do encontro não passou despercebida ‘fora de portas’ e o evento acabou por ser notícia em meios de comunicação especializados, na área dos seguros, da comunicação, marcas e eventos, e do audiovisual. A audiência interna ficou impressionada e, num inquérito realizado no final do evento, 70% dos convidados classificou a experiência com mais de 8 pontos (numa escala de 0 a 10) e 81% dos convidados atribuiu entre 7 e 10 pontos na avaliação da sua satisfação geral.

 

 

Ficha técnica:

Evento: Pensar Maior 2019 – Fidelidade
Agência organizadora: Pop Group
Cliente: Fidelidade
Local: Altice Arena e FIL, em Lisboa, a 19 de outubro de 2019
Categoria a concurso nos BEA World: Use of Technology e B2B Event Over €500,000

 

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Tags: Casos de Estudo, Eventos, Agências, Prémios, BEA World

07-12-2020