Casos de Estudo

PayPal juntou 26 mil pessoas num evento virtual e global

O evento ‘All Together Gathering 2020 – A PayPal December To Remember’, produzido pela Fuel Ireland, venceu dois prémios nos Eventex Awards.

Foi um evento pensado para assinalar o final de um ano de desafios, juntando os 26 mil trabalhadores da empresa em todo o mundo. O ‘All Together Gathering 2020 – A PayPal December To Remember’ chegou a 52 países e contou com dois dias de entretenimento, workshops e atuações, em mais de 72 horas de conteúdo.

 

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Como proporcionar um encontro divertido, envolvente e contínuo para 26 mil pessoas? Este foi um dos desafios da Fuel, que pensou num programa interativo que agradasse a todas as idades, interesses e culturas e que proporcionasse um sentimento de comunidade. Foi criada uma plataforma virtual para o evento, que incorporou quatro áreas distintas com diferentes funcionalidades. Além da transmissão das apresentações, a plataforma disponibilizava também um chat bar, caixas de comentários, uma pista de dança interativa e uma cabine de fotografias, de forma a envolver todos os participantes.

 

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Com conteúdos ao vivo e outros previamente gravados, o evento foi transmitido a partir de cinco locais: dois em Dublin (sendo um deles o centro de todo o evento), em Nova Iorque, na Índia e em Porto Rico. Os 52 escritórios da PayPal foram divididos em oito destinos e 13 fuso-horários diferentes, para que fossem criados segmentos. A Fuel trabalhou de perto com todos os escritórios da empresa, para garantir que os objetivos de cada um deles se concretizassem.

 

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Houve ainda a preocupação de criar uma imagem consistente para um programa que juntou artistas e performers de 20 países diferentes. Nesta matéria, o desafio passou pela direção à distância por parte da equipa, que, devido à pandemia, não conseguiu estar fisicamente em alguns sets e filmagens. E perante a impossibilidade de ter equipas no local para as gravações, a Fuel esteve em contacto permanente e trabalhou com cada um dos artistas para assegurar a filmagem das suas apresentações, de acordo com as restrições nos seus países.

 

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Além de ter reunido virtualmente todos os trabalhadores da empresa, o evento celebrou a diversidade e apoiou artistas, performers e negócios locais, numa altura em que todos precisavam de apoio. O feedback foi bastante positivo, após pesquisa em toda a empresa, que confirmou que todos gostaram do evento e que superou as expectativas. A saber ainda que a plataforma registou 37.950 visitas, que foram enviadas mais de 25 milhões de mensagens e publicados 11.591 comentários, dos quais 6.342 GIF; estiveram presentes na pista de dança 2.331 participantes e foram tiradas 2.111 fotografias.

 

Ficha técnica

Evento: All Together Gathering 2020 – A PayPal December To Remember

Cliente: PayPal Global

Agência Organizadora: Fuel Ireland

Data: Evento virtual realizado a 10 e 11 de dezembro de 2020

Prémios nos Eventex Awards: Ouro na categoria Live Streaming Event e Prata na categoria Virtual Employer Branding Event.

 

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Tags: Casos de Estudo, Eventos, Agências, Prémios, Eventex Awards

31-08-2021