Casos de Estudo

Festival Lightopia: celebrar o Natal em tempos de pandemia

O evento arrecadou sete prémios nos Eventex Awards.

Foi com luzes, lanternas e instalações interativas que a Outreach Creative assinalou a época natalícia no final do ano passado, um ano fortemente impactado pela pandemia por Covid-19. Fazer um evento seguro esteve sempre no centro das preocupações da agência, que queria celebrar o Natal com segurança e responsabilidade. O festival Lightopia venceu sete prémios nos Eventex Awards.

 

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O Heaton Park, em Manchester, ficou cheio de luz. Combinando milhares de lanternas artesanais tradicionais com um design contemporâneo e com recurso às novas tecnologias, o Lightopia apresentou um percurso luminoso, colorido e envolvente, bem como um espetáculo aquático e 3D mapping, proporcionando uma experiência interativa e imersiva.

 

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Veados, leões, tigres, zebras, flores reais e imaginárias iluminaram os caminhos deste evento, criando um ambiente único, que transportava os visitantes para os contos de fadas. O evento apresentava a ‘Árvore da Vida’, uma instalação interativa, rodeada de almofadas de luz, que, quando calcadas pelos visitantes, enviavam linhas luminosas para a árvore; uma Árvore de Natal de dez metros de altura, ladeada de doces mágicos, renas, presentes e 50 mil luzes coloridas, tudo sincronizado com músicas natalícias; uma lua com seis metros, doze signos e 60 mil estrelas cintilantes; e um espetáculo aquático, com luzes e lasers, que pretendia enviar uma mensagem de esperança nestes tempos difíceis.

 

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No meio das dificuldades, a ideia passou por trazer de volta uma espécie de normalidade aos visitantes deste evento, que, por causa da pandemia, abriu duas semanas mais tarde do que o previsto e encerrou uma semana mais cedo do que o programado. Ainda assim, o festival acolheu mais de 128 mil visitantes, que usufruíram de uma experiência de Natal envolvente e segura.

 

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Realizar um grande evento que garantisse a segurança e o distanciamento social necessário foi um grande desafio este ano, para além das preocupações normais com o design artístico e a implementação. A organização frisa que a segurança esteve no foco de atenção desde o início do planeamento. As visitas realizavam-se com intervalos de tempo para um número limitado de pessoas; foram adicionadas mais entradas para permitir mais espaço para os visitantes cumprirem o distanciamento social e para reduzir os tempos de fila; e foram implementados pontos de desinfeção das mãos ao longo de todo o percurso. A organização trabalhou de perto com as autoridades locais e profissionais de saúde, para pensar em formas criativas de garantir que tudo era seguro e cumpridor das orientações.

 

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E manter esse equilíbrio entre a experiência do visitante e o distanciamento social não foi fácil. Nos primeiros dias, a organização monitorizou e analisou o fluxo de visitantes no local e utilizou esses dados adaptar o espaço, ou seja, mover uma ou outra instalação para reduzir o tempo de permanência numa área mais estreita e para tornar o fluxo mais suave.

 

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Por causa do confinamento, o evento teve menos três semanas de realização, o que também foi o desafio para a organização, que teve de tratar do reembolso dos bilhetes ou de reagendá-los para outras datas. Mais um desafio ultrapassado. Também por causa da pandemia, não foi feita publicidade ‘fora de casa’ e todo o marketing foi feito nos meios digitais. Os resultados foram positivos: no primeiro dia de pré-venda, foram vendidos mais de 30 mil bilhetes; o objetivo era acolher 125 mil visitantes, mas o festival recebeu a visita de 128 mil pessoas; no total, o Lightopia teve um alcance mediático de 948 milhões nos media e 23 milhões nas redes sociais.

 

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O feedback também foi positivo. De acordo com uma pesquisa pós-evento, 79% dos visitantes considerou que foi feito um excelente trabalho e 81% sentiram que tiveram uma experiência boa e segura. Nenhum dos 40 trabalhadores do projeto teve sintomas de Covid-19 e não houve qualquer relato por parte dos visitantes.

 

 

Ficha técnica

Evento: Lightopia Festival

Agência Organizadora: Outreach Creative

Local e Data: Heaton Park, em Manchester (Reino Unido), de 3 de dezembro de 2020 a 4 de janeiro de 2021

Prémios nos Eventex Awards: Festival (Ouro), Pop-up Event (Ouro), UK Event (Ouro), Interactive Outdoor Event (Ouro), Art Event (Prata), Celebration Event (Prata) e Seasonal Experience (Prata).

 

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Tags: Casos de Estudo, Eventos, Luz, Agências, Prémios, Eventex Awards

13-10-2021