A Europa como destino para reuniões e conferências: desafios e oportunidades

30-09-2019

Um estudo da Strategic Alliance of the National Convention Bureaux of Europe.

“Europe as Destination for Meetings and Conferences” é um estudo da Strategic Alliance of the National Convention Bureaux of Europe, que analisou os desafios e as oportunidades do setor e o potencial de mercado da Europa como um destino para reuniões e conferências, a médio e longo prazo.

A pesquisa, que também deixa algumas recomendações práticas, identificou diferentes fatores económicos e sociopolíticos, tendências tecnológicas e tendências gerais que afetam os profissionais da indústria na Europa. Além das preocupações com a economia global ou com a segurança, o Brexit é um dos fatores que levanta incertezas aos buyers e fornecedores internacionais de diferentes indústrias, que foram entrevistados no estudo, já que o Reino Unido é um mercado-chave para alguns venues europeus.

“Apesar de vermos que a situação económica e política mundial cria um geral senso de complexidade no setor das reuniões e conferências, as oportunidades que podem ser aproveitadas pelos players europeus ainda oferecem uma margem considerável de crescimento e desenvolvimento, e a atual posição da Europa como centro para reuniões internacionais pode ser melhorada. Agora é necessária uma abordagem criativa e flexível que não utilize apenas a tecnologia para adicionar valor aos eventos e para melhorar os recursos de marketing e de comunicação dos próprios vendedores, mas também para enfatizar os requerimentos de grupos específicos para se providenciar experiências personalizadas”, explicam Eric Bakermans, diretor de Marketing Meetings, Conventions & Events do Netherlands Board of Tourism & Conventions (NBTC), e Matthias Schultze, managing diretor do German Convention Bureau (GCB).

As tendências da indústria e da tecnologia proporcionam oportunidades de crescimento. Avança o estudo que, entre os desenvolvimentos tecnológicos que influenciam a indústria, o aumento no orçamento para eventos virtuais e híbridos significa que quem investe em equipamentos de última geração está melhor equipado para beneficiar do crescente poder de compra nessa área. Além do aumento da velocidade de internet, da implementação de redes 5G e das aplicações IoT, a Inteligência Artificial surge como uma das principais tendências. E eventos com mais experiências e personalizados, a sustentabilidade e um foco maior no ROI são também tendências da indústria, segundo o estudo.

O documento teve como parceiro líder de pesquisa o GCB e contou com a colaboração do Austrian Convention Bureau, Convention Bureau Italia, Croatian National Tourist Board, MeetDenmark, NBTC, Poland Convention Bureau, Swedish Network of Convention Bureaus e da Visit Norway. Teve também o apoio da PCMA – Professional Convention Management Association e da Simpleview, que destacaram a importância da pesquisa como um guia importante no posicionamento da Europa como um mercado-chave para os eventos de negócios.

“A Europa é um motor económico crucial. Entender a importância dos eventos de negócios e a importância dos eventos de negócios para questões económicas e sociais só pode ajudar-nos e beneficiar-nos”, frisa Sherrif Karamat, CAE, presidente e CEO da PCMA. Rich Reasons, presidente da Simpleview, acrescenta: “A Europa é um dos maiores mercados e um mercado em crescimento. É crucial entendermos a força, as fraquezas e as oportunidades.”

O documento pode ser encontrado aqui.