Antes de um evento: os números pela QuickMobile

Antes de um evento: os números pela QuickMobile

A QuickMobile, empresa de aplicações para eventos, questionou profissionais dos eventos para saber quais as dificuldades, desafios e surpresas que enfrentam, quantas reuniões têm ou quantas horas de sono ficam por dormir… A série “A Day in the Life” apresenta os números dos Antes, Durante e Após os Eventos. Comecemos pelo princípio:

Antes de um evento:

5 – 9 eventos são planeados por ano, em média

2 semanas são passadas na “estrada”

2 dias é o tempo que uns demoram a planear um evento – a maioria precisa de pelo menos 30 dias

5 – 6 horas de sono por dia é a média de 51% dos organizadores de eventos

15 – 20 são as horas de trabalho diário de mais de 42%

64% utiliza 4 a 7 utensílios tecnológicos no planeamento de um evento – 29% utiliza entre 1 e 3, enquanto 7% utiliza mais de 10 (no topo da lista estão os softwares de gestão de eventos e aplicações de web content management system)

63% já teve problemas com a tecnologia, sobretudo relacionados com a largura de banda e com os custos

47% considera que a escolha do local do evento é o factor mais importante

43% diz que a localização é o segundo factor mais importante

74% considera que a oferta gastronómica diversificada é importante na escolha de um venue

1 – 2 reuniões de planeamento por semana é o mínimo de encontros a realizar quer faltem 6 meses, 3 meses ou 2 semanas para o evento

3 pedidos bizarros dos clientes: colocar uma passadeira vermelha num evento outdoor numa cidade onde chove muito, transmitir um jogo de futebol no meio do deserto no Arizona, e servir um jantar com insectos como prato principal.