Quatro ideias a ter em conta em eventos de associação
03-01-2018
A IT&CM Events deixou quatro dicas para uma melhor organização de eventos de associação. A empresa é responsável pela organização da IT&CM Asia e da IT&CM China e ambos os eventos contam com um programa de dois dias que visa dar contributos às associações para que obtenham sucesso nos seus eventos. Aqui ficam quatro dicas:
Localização
Um destino ganha maior importância se se tiver em conta factores como a tributação, a acessibilidade, a disponibilidade, a segurança ou os transportes. Há uma série de factores a ter em consideração. Trabalhar com uma entidade do turismo ou uma outra organização nacional pode ser um suporte que pode evitar algumas dores de cabeça logísticas.
Parceria com a comunidade
Trabalhar com a entidade do turismo para mostrar as inovações locais, as associações e as empresas, os grupos culturais – eles podem impressionar com o seu conhecimento e talento, enquanto adicionam valor ao conteúdo do programa.
Proporcionar envolvimento
Actividades culturais, excursões ao local, momentos de networking e até o ambiente natural do destino desempenham um papel no processo de dar aos delegados mais do que sessões educativas ou de negócios, permitindo a partilha de conhecimento ou apenas o convívio entre os membros. As impressões contam quando chega a hora das decisões.
Ficar no mesmo destino
Considere ficar no mesmo destino durante uns anos, de forma a colher os benefícios e vantagens de uma negociação de pacotes a longo termo com o país anfitrião. Familiarizar-se com as necessidades do evento e com os padrões dos delegados dá espaço à exploração de novas ideias e acrescenta valor, em vez de replicar a mesma fórmula em países diferentes.
