Um evento imersivo para celebrar os 40 anos da SIBS
27-11-2023
# tags: Caso de Estudo , Eventos , Eventos corporativos , BEA World , GR8
A agência GR8 Events organizou o evento imersivo que assinalou os 40 anos da SIBS, realizado no Convento do Beato, em Lisboa.
O evento ‘SIBS 40 Years Creating The Future’ esteve nomeado nos prémios BEA World, na categoria Celebração/Festividade. O destaque deve-se à experiência imersiva e à viagem multissensorial proporcionadas pelo evento, que juntou 600 pessoas, incluindo funcionários e parceiros da empresa que presta serviços de pagamento.
Os objetivos passavam por celebrar um marco histórico, as quatro décadas da SIBS; por destacar o compromisso da empresa em manter-se na vanguarda da tecnologia e dos serviços financeiros; por dar a conhecer a visão da SIBS para o futuro do setor; por proporcionar momentos de networking; e por reforçar a perceção da marca. Para que as metas fossem atingidas, a ideia foi criar um evento cheio de momentos marcantes e que fosse uma mistura perfeita de criatividade, inovação e tecnologia.
Assim, recorrendo a várias soluções tecnológicas, o evento criou uma simbiose entre o visual, o som e a gastronomia. A área de refeições foi transformada em três ambientes distintos, cada um representando o Mar, a Terra e o Ar, apresentando elementos visuais, iluminação, som e comida que faziam os participantes mergulhar em diferentes experiências sensoriais. Os menus de realidade aumentada, cujo acesso foi facilitado por um QR code, acrescentaram uma camada de inovação ao jantar.
Além disso, a fachada clássica do venue tornou-se numa tela para video mapping, onde foi exibido um vídeo sobre a história da SIBS, dando muita dinâmica ao evento. Como parte do entretenimento, foi também criado um vídeo personalizado, com a mascote da empresa, o Multinho, criada digitalmente em 3D, que dançou ao lado de artistas profissionais. E durante o cocktail de boas-vindas, houve música com um pianista e um DJ, além de uma máquina de slow-motion para fazer vídeos 360º dos convidados.
Para a criação de um ambiente envolvente, houve uma escolha cuidada do local do evento, que proporciona uma mistura de estética arquitetónica com sofisticação e conforto. O Convento do Beato, um antigo convento com séculos de existência, foi transformado num cenário dinâmico, imersivo e tecnológico.
E foram várias as tecnologias utilizadas: um sistema de acreditação, que permitiu que permitiu o controlo em tempo real das chegadas dos convidados e o envio de mensagem a todos os participantes com um mapa dos lugares e o número da mesa; uma parede de LED curva; vídeo mapping com oito projetores; um sistema de som imersivo; QR codes e tecnologia de realidade aumentada incorporados no jantar; e uma máquina de slow-motion para o entretenimento dos participantes.
Além das diversas soluções tecnológicas, houve recurso a várias técnicas de envolvimento, como o storytelling. A agência utilizou narrativas cativantes para criar uma ligação emocional à história e à visão da SIBS.
A comunicação foi pensada para criar entusiasmo entre o público-alvo antes do evento e para garantir a sua participação, através de um lembrete e incentivando-os a guardar a data. O email corporativo da SIBS foi o principal canal utilizado para a comunicação: enviar convites, os ‘save-the-date’ e os lembretes.
A elevada participação e o envolvimento nas redes sociais após o evento são o reflexo do sucesso desta experiência, que assinalou os 40 anos da SIBS. O evento foi bastante visual e apelativo, o que levou a muitas partilhas nas redes sociais.
SIBS 40 Years from GR8 Events on Vimeo.
Ficha técnica
Nome do evento: SIBS 40 Years Creating The Future
Agência Organizadora: GR8 Events
Cliente: SIBS
Público-alvo: Funcionários e parceiros da SIBS
Data: 28 de setembro de 2023
Local: Convento do Beato, Lisboa, Portugal
