Como vender em feiras e eventos

17-11-2022

# tags: Feiras

A preparação para participar numa feira deve ser feita com todo o cuidado. Desde logo porque o investimento numa feira pode ser pesado, sobretudo para uma empresa mais pequena.

O primeiro passo é escolher a feira em que mais faz sentido participar. Analise o histórico das feiras, veja quem participa também, se possível fale com alguém que já tenha participado em edições anteriores antes de tomar uma decisão definitiva. 
 
Se for participar em feiras da meetings industry, conheça a lista de feiras internacionais do setor 

Apostas no Retorno de Investimento

Uma vez escolhida a feira, ou as feiras, que mais interessam à empresa, é importante estabelecer um plano, objetivos e um cronograma. Quanto mais atenção der à participação na feira, maior as possibilidades de um superior retorno do investimento. Itens como o stand, comunicação, material de promoção, brindes, têm que ser pensados com todo o  cuidado. 

Stand

O stand, e respetivo conceito, são decisões determinantes quando participa em feiras. Afinal, não quer que o seu stand passe despercebido aos visitantes. Um stand deve refletir os valores, imagem e os objetivos da empresa. Há que  pensar com criatividade e incorporar o mais possível alguma inovação. 

O stand já não é o que era
Quais os benefícios dos stands interativos 

Em 2022, Paulo Almeida, da Samsys, apontava uma tendência em termos de stands. Para ele há “uma clara preferência para stands modulares, diferenciadores, mais pequenos, fáceis de montar, transportar e armazenar e caixas de luz DIY (Do It Yourself), cuja montagem não requer conhecimentos técnicos ou ferramentas”. 

Brindes

Os brindes são uma parte integrante das feiras. Muitas empresas investem neste item no sentido de se diferenciarem e de criarem uma memória mais perene no visitante. Hoje em dia, muitos apontam os brindes como elementos pouco sustentáveis no que diz respeito eventos. A feira Conventa publicou este ano algumas dicas de participação sustentável em feiras, apelando para a abolição dos brindes de plástico. Evitar as lembranças para os participantes que sejam feitos de materiais ambientalmente inaceitáveis, particularmente o plástico PET de utilização única. 


Conventa: pequenos passos para se ser smart green  
Em entrevista à Event Point, Jorge Trindade, da Big Fish, contava que antes da pandemia “estava numa conversa longuíssima com alguns clientes meus por causa dos eternos brindes dos festivais”. O tema dos brindes é algo que o preocupa muito, “Tenho andado numa luta para não se trazer tralha da China, não comprar plástico, para produzir 
local. Obviamente que produzir local, se calhar temos de produzir menos, de outra maneira. Então para brindes não podemos ir fazer tralha de plástico numa fábrica da China, que usa petróleo que atravessa o Afeganistão, mas que vem da Rússia, e depois vem num petroleiro, que depois tem uma bandeira de um paraíso qualquer das ilhas Caimão, cuja tripulação sabe-se lá como é que é tratada. Não podemos ter as mãos tão manchadas, em coisas tão insignificantes”. E apela “temos de ser muito mais exigentes com as opções que tomamos”. 


Brindes úteis, inovadores, sustentáveis, são as melhores apostas para a participação em feiras. 

Comunicação 

A comunicação pré, durante e pós-evento é fundamental para o sucesso da participação na feira. No pré-evento deve dar conta de que vai ser expositor na feira. Se a organização disponibilizar convites, pode enviá-los a clientes estratégicos e marcar com eles reuniões no stand ou em qualquer outro lugar da feira. 
 
Pode ainda comunicar com os visitantes ou clientes através de newsletter, e-mail marketing, redes sociais ou através, por exemplo, de um comunicado de imprensa enviado à imprensa especializada do seu setor. 
 
Durante o evento pode criar conteúdo nas redes sociais, se isso for compaginável com a identidade da empresa. E no pós-evento, deve fazer o follow-up de todas as leads que resultaram da feira. Este trabalho é essencial para ‘manter a conversa’ com o seu potencial cliente.

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