Conferência anual da AIPC: mais do que os venues, as pessoas

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A conferência anual da AIPC - the International Association of Convention Centres reforçou a importância das ligações humanas na indústria dos eventos.

O Palacio de Congresos y de la Música Euskalduna, em Bilbau, recebeu, entre 28 de junho e 1 de julho, a conferência anual da AIPC - the International Association of Convention Centres, no maior encontro da associação desde a pandemia.

“Bridging the Gap” foi o tema de um encontro em que se falou de Inteligência Artificial, inovação e sustentabilidade, mas em que o ponto central foram as pessoas. Afinal, são elas que “fazem” os venues, que transformam eventos em experiências, que arriscam e apostam em criar novos espaços e novos conceitos.

Durante vários dias, representantes de venues de todo o mundo partilharam ideias e experiências, reforçaram o networking e, acima de tudo, perceberam que há um conjunto de desafios comuns a venues em locais tão diferentes como Bilbau, Kuala Lumpur ou Cidade do Cabo.

Bilbau, cidade cidade renovada e transformadora, acabou por ser o exemplo vivo de como venues e destinos estão interligados e podem construir sinergias. Iñigo Iturrate, diretor do Palácio Euskalduna, resumiu, logo na abertura do encontro, uma das ideias centrais da conferência: “Os venues criam experiências, conhecimentos, oportunidades e ligações e não são apenas estruturas físicas”.

Esta ideia seria reforçada em vários painéis durante a conferência. Mais do que edifícios e tecnologias, venues em todo o mundo transformam-se em polos de regeneração urbana – como aconteceu em Bilbau e Sarajevo – e em exemplos de sustentabilidade e de apoio à comunidade.

Esta função social e cultural está, como foi várias vezes referido, ligada às pessoas, equipas dedicadas que trabalham sob pressão, que se esforçam por gerir relações e conflitos nas equipas e que procuram, acima de tudo, criar experiências memoráveis para clientes e convidados.

Inovação e sustentabilidade: quem venceu os prémios da AIPC

A Conferência anual da AIPC teve também dois momentos em que distinguiu ideias inovadoras e sustentáveis.

No âmbito do Future Shapers – um programa de liderança em que elementos de diferentes venues se juntam para criar uma solução para a indústria e desenvolver um plano de negócios para investimento – foram apresentadas duas propostas num pitch de 20 minutos:

. Venue IQ, uma plataforma de análise de dados baseada em IA, que procura usar o feedback de um evento para melhorar os seguintes.

. Growth Lab, um programa de certificação destinado a venues e ao seu staff.

A Venue IQ, idealizada pelo Team Future Ready, acabou por conquistar os votos do público.

Já o 2026 Innovation Award foi conquistado pelo Kuala Lumpur Convention Centre (KLCC), que reuniu a preferência do júri e dos delegados presentes. Sob o lema “Agile by Design, Sustainable by Choice”, o KLCC aposta na criação de espaços de eventos multifuncionais e flexíveis e na sustentabilidade.

Conferência da AIPC em 2027 no Canadá

Em 2027 a conferência anual da AIPC volta a mudar de continente. O St. John’s Convention Centre, na província de Terra Nova e Labrador, no Canadá, vai acolher, entre 27 e 30 de junho, três dias de reflexão e troca de experiências.

Para 2026, estão ainda previstos três encontros de membros da AIPC destinados à discussão de ideias e aprendizagem:

. AIPC/CCC/IAVM Canadian Academy, 8 a 12 de novembro, Metro Toronto Convention Centre, Canadá; 

. AIPC Operational Excellence Summit, 19 e 20 de novembro, Barcelona International Convention Centre (CCIB);

. AIPC Asia Summit, 8 a 10 de dezembro, Chongqing Science Hall, China.