Comunicação visual do evento da Spotify em Lisboa com o carimbo da Duplix

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A Duplix foi a agência responsável por produzir e montar a comunicação visual e cenografia do evento internacional da Spotify em Lisboa.

Um team building internacional, dois espaços e um prazo de produção particularmente apertado – foi neste contexto que a Duplix, empresa especializada em impressão e comunicação visual, foi chamada a produzir e a montar toda a comunicação visual e cenografia do evento da Spotify, que decorreu em maio na Estufa Fria e no Hotel Corinthia, em Lisboa.

O projeto chegou através de uma agência inglesa e colocou à prova a capacidade de resposta da equipa, que teve como prioridade garantir tranquilidade ao cliente e assegurar que tudo estaria pronto na data definida. “Parámos, reunimos, definimos estratégias, estabelecemos prazos e organizamos escalas”, recorda Bernardo Nolasco Palma, Head of Events da Duplix.

A equipa foi mobilizada em diferentes turnos, sob a coordenação de Bernardo Palma e de Alice Figueiras, Project Director da empresa.

Dar resposta aos desafios

Em eventos, existem sempre situações desafiantes que obrigam a encontrar soluções em tempo recorde. Tal aconteceu com um backdrop de 4x3 metros, inicialmente pensado para ser instalado num espaço interior. Mas a estrutura iria para o exterior e as condições de vento obrigaram a repensar a solução.

A resposta passou pela construção de uma estrutura de suporte em madeira reforçada, utilizando vasos de grandes dimensões como contrapeso. Uma solução criada à medida para garantir a estabilidade da estrutura.

Já com o evento em preparação, o cliente identificou uma necessidade adicional: uma seleção de vinhos para os convidados. Sem conhecer fornecedores locais, recorreu à equipa da Duplix, que assumiu o pedido, embora fora do âmbito da comunicação visual, e resolvendo o imprevisto. “Só não se faz o que é absolutamente impossível”, afirma Bernardo Nolasco Palma.

Operação ‘chave na mão’

O caso da Spotify é um exemplo da solução ‘chave na mão’ que a Duplix disponibiliza. A empresa trabalha diferentes componentes da presença visual de um evento, como cenografias, palcos, branding, decoração, estruturas, ecrãs, ativações de marca, sinalética, logos 3D e merchandising.

A equipa de marketing e design assume a conceção dos elementos visuais, estruturas e peças decorativas. A produção interna permite acompanhar de perto as diferentes fases do processo.

“O nosso diferencial está precisamente no controlo total do processo. Como temos produção interna, a Duplix consegue garantir rapidez, flexibilidade e um acompanhamento próximo em todas as etapas de qualquer pedido e muitas vezes em tempo recorde. Asseguramos os imprevistos e necessidades que muitas vezes aparecem a duas horas de um evento começar”, garantem os responsáveis.