Convenção Lions Clubs International e os desafios de organizar um evento numa grande cidade

06-11-2019

A convenção decorreu em Milão, organizada pelo AIM Group International.

Tudo começa com o bid. E este foi resultado do esforço conjunto da Fiera Milano Congressi, do Município de Milão, do Lions Club Italy e da AIM Group International. A convenção foi ganha, o que significou que, pela quarta vez, o evento viajou até à Europa.

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A 102ª Convenção Lions Clubs International contou com 25 mil participantes em 20 dias de eventos – 23 de junho a 14 de julho - em plena cidade de Milão. As conferências realizaram-se no MiCo Milano Convention Center, geridas pelo MiCodmc. À AIM Group coube organizar todas as actividades sociais, que incluíram nove jantares de gala, 28 espectáculos e experiências, desde aulas de cozinha, a safaris fotográficos; uma Parada das Nações, constituída por mais de 15 mil delegados que marcharam nas ruas daquela cidade italiana; o plano de transportes, o que significou tratar de mais de 85 mil transferes; e alojamento para os VIP e delegações, tendo no total sido processados mais de 20 mil pedidos de visa; pré e pós tours.

Os grandes desafios passaram pela necessidade de criar grandes espaços de reunião, gerir um complexo plano de transportes, bloquear quartos para mais de cinco mil pessoas e assegurá-los, e gerir toda a logística da parada no centro de uma cidade tão agitada quanto Milão. Os objetivos da equipa eram: uma organização boa e suave; criar um grande nível de customização e personalização; e estabelecer uma ligação emocional entre os participantes e o destino.