< Previous60 EVENT POINT | PERSPETIVAS o festival tem sido repetidamente pre- miado pelo seu esforço em tornar-se um evento totalmente sustentável. Outros eventos do mesmo caráter ou de outras indústrias podiam inspirar-se em even- tos como este, adaptando soluções ao seu contexto. A mudança começa claramente com os organizadores de eventos, mas as mar- cas patrocinadoras também devem envolver-se. Criar experiências memorá- veis e sustentáveis significa transformar eventos em verdadeiros laboratórios de inovação para um futuro melhor. Sus- tentabilidade não é um obstáculo à criatividade - é um acelerador da inova- ção. Os eventos podem ser espaços de trans- formação, inspirando os participantes a agir de forma mais consciente e respon- sável. Por isso, deixo aqui uma última reflexão: como criar eventos mais im- pactantes com menor impacto? Sustentabilidade não é um obstáculo à criativi- dade - é um acelerador da inovação. SOME EVENTS PROMISE THE WORLD... ...WE ACTUALLY DELIVER IT Let’s go where the buying power is. imex-frankfurt.com62 EVENT POINT | VIDA DE EVENTOS Bruno Maia VIDA DE EVENTOS Sou verdadeira- mente apaixonado por este setor63 ABRIL | MAIO | JUNHO 2025 Foi “por um acaso” que chegou à indús- tria dos eventos. Bruno Maia é formado em gestão de empresas, mas as oportu- nidades foram surgindo naturalmente, tendo em conta a sua forma de ser e o networking que foi fazendo ao longo do tempo. “Iniciei o meu percurso organizando festas ligadas ao setor noturno e, atra- vés de um convite de um ex-sócio, aca- bei por integrar um novo projeto que estava a dar os primeiros passos e do qual hoje sou responsável. Este percur- so começou com a perceção de uma lacuna no mercado académico. Na altu- ra, devido à minha idade e experiência, conseguíamos ter um impacto significa- tivo nesse segmento, o que acabou por ser a base para a criação da empresa”, conta. Com o tempo e a experiência acumula- dos, “fomos alargando a nossa atuação a outras áreas dentro da indústria dos eventos, diversificando os serviços e consolidando a nossa posição no setor”, acrescenta. Nesta indústria, o que mais fascina Bruno Maia “é a adrenalina e o dinamis- mo que a caracterizam”. “A organização de eventos exige uma constante adapta- ção e inovação, o que encaixa com o meu perfil ativo e dinâmico”, adianta Bruno Maia, que frisa: “Sou verdadeira- mente apaixonado por este setor”. Ao longo dos anos, as suas motivações foram mudando, mas o que “nunca mudou foi a vontade de criar experiên- cias memoráveis, que impactem verda- deiramente as pessoas”. Bruno Maia tem como objetivo “ir sempre além da organização de um simples evento e deixar uma marca duradoura, algo que vá além das expectativas e que tenha um significado para quem participa”. Na área dos eventos, o que mais fascina Bruno Maia, fundador e CEO do Rollercoaster Group, “é a adrenalina e o dinamismo que a caracterizam”. TEXTO: Maria João Leite64 EVENT POINT | VIDA DE EVENTOS Já a “imprevisibilidade inerente a esta área” é o que menos aprecia. “A organização de eventos envolve múltiplos fato- res que, muitas vezes, estão fora do nosso controlo, tornan- do difícil planear e prever todos os cenários. Esta instabilidade pode ser um desafio, especial- mente quando lidamos com expectativas elevadas e prazos apertados”, afirma. “Os eventos são feitos de momentos autênticos e inesquecíveis” Bruno Maia tem dificuldade em escolher apenas um evento marcante do seu percurso, por ter tido “inúmeras experiências memoráveis” ao longo dos anos. “A diversidade de seg- mentos em que trabalhamos proporciona-nos desafios muito distintos, cada um com a sua carga emocional e impacto. Cada evento tem a sua história e é essa multiplicidade de vi- vências que torna esta profis- são tão especial”, refere. O sucesso de um evento não depende apenas de uma boa ideia ou de uma execução perfeita: depen- de sobretudo das pessoas envolvidas65 ABRIL | MAIO | JUNHO 2025 O fundador do Rollercoaster Group reconhece que, no mundo dos eventos, situações inesperadas podem tornar-se caricatas. “Desde discursos que tomam rumos inesperados, elementos da produção que ganham ‘vida própria’, até desafios inusitados por parte dos clientes. No fim, são essas histórias que ficam, que nos fazem lembrar que, apesar de todo o planeamento, os eventos são feitos de momentos autênti- cos e inesquecíveis”, sublinha. Mas há também momentos em que o inesperado acontece, fazendo com que as coisas não corram como planeado. “Já vivi situações em que tudo saiu dos planos e virou uma verdadeira cena de comédia. Esses mo- mentos estão, na sua maioria, relacionados com fatores clima- téricos. Trabalhamos em todo o país, com equipas no Porto e em Lisboa, e as condições me- teorológicas, especialmente no Norte, podem ser extremamen- te imprevisíveis. Muitas vezes, eventos ao ar livre tornam-se vulneráveis às mudanças re- pentinas do tempo, o que pode comprometer montagens e experiências planeadas ao detalhe”, aponta. Contudo, com o passar dos anos, “ganhámos muita expe- riência a lidar com estas situa- ções e aprendemos a ser in- transigentes na implementação de planos B”. No entanto, res- salva Bruno Maia, “há momen- tos em que, por mais prepara- dos que estejamos, depende- mos de condições externas que não conseguimos controlar, o que pode gerar grande pres- são”. “Felizmente, atualmente, temos equipas altamente trei- nadas para reagir a estes desa- fios e minimizar impactos”, garante.66 EVENT POINT | VIDA DE EVENTOS “A personalização será um dos grandes pilares da evolução dos even- tos” Às novas gerações, Bruno Maia deixa um conselho: “sejam resilientes”. É que “a indústria dos eventos é apaixonante, mas também extremamente exigen- te”, e a “capacidade de manter a calma sob pressão e encon- trar soluções rápidas para imprevistos é essencial”. E, muitas vezes, o trabalho de um profissional dos eventos não é apenas “planear eventos perfei- tos”, mas “resolver problemas de forma eficaz”, garantindo que “a experiência final supera as expectativas”. Bruno Maia entende que a “valorização das pessoas” é fundamental. “O sucesso de um evento não depende apenas de uma boa ideia ou de uma exe- cução perfeita – depende sobre- tudo das pessoas envolvidas. Construir boas relações com equipas, clientes, parceiros e fornecedores é crucial, pois são esses laços que podem fazer a diferença nos momentos mais desafiantes”, afirma, lembrando também que é importante “nunca perder a paixão pelo que se faz”. “Ver um evento ganhar vida e saber que contri- buímos para criar algo especial é uma das maiores recompen- sas desta profissão”, realça. Para Bruno Maia, “a personali- zação será um dos grandes pilares da evolução dos even- tos”. “Cada vez mais, marcas e empresas procuram oferecer experiências únicas e feitas à medida do seu público. Acredi- to que o futuro dos eventos passará pela criação de concei- tos que proporcionem expe- riências imersivas, onde cada detalhe – desde a decoração, ao catering e até à produção – seja pensado para envolver os parti- cipantes de forma autêntica”, explica. O CEO do Rollercoaster Group adianta que “a tecnologia e a Inteligência Artificial” vão de- sempenhar um papel cada vez maior “na forma como os even- tos são planeados e executa- dos”. “A fusão entre personali- zação, inovação tecnológica e criatividade será determinante para criar eventos verdadeira- mente impactantes e diferen- ciadores”, remata.67 ABRIL | MAIO | JUNHO 2025 Célia Caldas VIDA DE EVENTOS A vida é feita de desafios e eu gosto de os abraçar68 EVENT POINT | EMPRESAS Célia Caldas cresceu “atrás de um bal- cão”, auxiliando os seus pais no negócio comercial e aprendendo, desde cedo, “o valor do trabalho, do atendimento ao cliente e da resiliência”. Apesar de tudo o que aprendeu com essa experiência, “sabia que queria seguir um caminho diferente” e entrou no mundo da hotela- ria. “O meu percurso começou onde come- çam muitas histórias: num restaurante, a equilibrar bandejas e a sonhar alto. Enquanto tirava a licenciatura em Ges- tão Hoteleira na ESTTM, em Peniche, trabalhava como empregada de mesa. Rapidamente, apaixonei-me pelo mundo dos vinhos, especializei-me em enologia e tirei um curso de sommelier. Subi a chefe de sala, dei formação durante cinco anos e, em 2016, surgiu a oportu- nidade que mudou tudo: integrar o departamento comercial na área de MICE. Troquei os copos de vinho por briefings e estratégias de vendas, e assim começou a minha aventura no mundo dos eventos”, conta. Toda a experiência operacional obtida quando tinha entre os 20 e os 30 anos de idade foi “a minha maior escola e a base do meu sucesso como executiva de Vendas, account manager e, mais tarde, como sales manager”. Célia Caldas trabalhou na Marriott ao longo de 19 anos, “uma jornada que me ensinou tudo sobre excelência, detalhe e resi- liência”. “Mas a vida é feita de desafios e eu gosto de os abraçar.” E, por isso, decidiu “dar o salto e abrir a minha própria agência de eventos”, a D&C Event Solu- tions, criada com o sócio Diogo Casta- nheira. “Foi, sem dúvida, a melhor deci- são que podia ter tomado”, frisa. Célia Caldas trocou o universo da enologia “por briefings e estratégias de vendas”, dando assim início à aventura no mundo dos eventos. TEXTO: Maria João Leite69 ABRIL | MAIO | JUNHO 2025 “Quando tudo parece impossível… lá estamos nós a tornar possível” Da indústria dos eventos, gosta de tudo, “até da parte de prospeção para captar clientes; da adrenalina, da criatividade, da loucura controlada”, refere. “Mas o que realmente me motiva todos os dias? O meu sócio Diogo. Somos uma dupla imparável, rimos muito a trabalhar e levamos diversão para cada projeto. Dizem que, quando fazemos o que gos- tamos, não trabalhamos um dia na vida – e eu sou a prova viva disso”, sublinha Célia Caldas, para quem “cada evento é uma nova aventura, um novo desafio e, acima de tudo, uma oportunidade de criar algo único”. Por outro lado, gosta pouco do “já agora”. “Os pedidos de última hora que desafiam as leis da física e do tempo! Mas, no fundo, este caos organizado faz parte da adrenalina da profissão. Quan- do tudo parece impossível… lá estamos nós a tornar possível”, afirma. Os desafios fazem parte de quem vive uma vida de eventos. E um dos eventos mais desafiantes do seu percurso foi “organizar um evento de uma semana para um laboratório americano que combinava corporate e lazer para as famílias”, aponta. “Tínhamos de criar duas realidades dentro do mesmo espaço: de um lado, um ambiente formal e profissional; do outro, um parque de diversões para miúdos e graúdos. Foi um quebra-cabe- ças logístico, até porque o hotel não tinha espaços comuns para alocar a totalidade do grupo e foram várias ten- das construídas à medida para cada festa temática. Mas ver tudo a correr bem e perceber que conseguimos criar um evento memorável para todos foi uma sensação incrível”, conta. “Situações inesperadas fazem parte do espetáculo” Célia Caldas não consegue escolher um momento mais hilariante que tenha Next >