Conventa vai celebrar os ‘sweet 16’ com novidades
16-01-2024
# tags: Eslovénia , Eventos , Conventa , Feiras , Meetings Industry , Ljubljana
A 16ª edição da Conventa está agendada para entre os dias 20 e 22 de fevereiro e vai apresentar algumas novidades.
A Conventa 2024 vai celebrar os seus ‘sweet 16’, junto de 120 expositores, oriundos de 16 países, e 160 hosted buyers, de 31 países. Para assinalar esta data especial, a Conventa vai ter várias novidades no seu programa.
Uma delas é a criação de um fórum que vai ligar dez representantes de destinos a decisores políticos. O Conventa Crossroads pretende estabelecer um diálogo significativo entre as partes. Vai também apresentar as últimas tendências e mostrar dois exemplos de casos de sucesso: Liubliana e Viena.
Além disso, segundo a organização, a Conventa vai ser a primeira feira de negócios do mundo a ser objeto de uma avaliação complexa das suas iniciativas sustentáveis, tendo em conta a Green Meetings Star, que incorpora quadros e normas internacionais para a elaboração de relatórios de sustentabilidade.
O programa deste ano vai contar ainda com um encontro dedicado aos organizadores de eventos da Eslovénia, para a apresentação de boas práticas; com o Meeting of Slovenian Congress Ambassadors, programa que contribui para a internacionalização da ciência, cultura, desporto e economia; com uma ‘Green Island’, organizada pelo Turismo da Eslovénia e o Turismo de Liubliana, para a partilha de práticas sustentáveis; com a apresentação dos fornecedores ecológicos da Conventa; com a entrega dos prémios Meetings Star 2024, em 15 categorias; e com as Ljubljana Talks.
A Conventa apresenta ainda fam trips, antes e depois do evento, havendo este ano viagens a Bled, Liubliana, Kranjska gora, Portorož e outros locais na Eslovénia (pré-evento); também a Belgrado, Maribor e Zagreb (pós-evento).
“A Conventa não é apenas uma feira comercial, mas uma experiência personalizada da região. Todos os anos, trazemos mais de 70 hosted buyers para as fam trips. Consideramos que o contacto pessoal com os fornecedores locais e a oferta não tem preço”, afirma Fredi Fontanot, diretor do Slovenian Convention Bureau, coorganizador do evento, em nota de imprensa.
“Qualidade em vez de quantidade”
Ao longo do seu percurso de 16 anos, a Conventa recebeu um total de 3.639 hosted buyers e 1.975 expositores para 49.263 reuniões de negócios. De acordo com a organização, o evento posiciona-se entre os grandes eventos globais (como a IMEX ou a IBTM World) e os fóruns empresariais mais pequenos (M&I Forums ou MCE Forums), mantendo-se entre os eventos regionais de referência (a par do The Meetings Show, AIME ou a IT&CM China).
“Estar entre as principais feiras comerciais da Europa não se consegue de um dia para o outro. Requer um enorme trabalho, esforço e cooperação com parceiros estimados. A Conventa realiza-se desde 2009. Se um evento se realiza durante dezasseis anos consecutivos, os organizadores devem estar a fazer alguma coisa bem. Vinte parceiros estratégicos desempenham um papel crucial na cocriação do evento”, refere Gorazd Cad, cofundador da Conventa.
Há um equilíbrio entre hosted buyers e expositores, segundo a organização – cada expositor equivale a uma média de 1,5 hosted buyers. Em termos de expositores, este ano, a Conventa recebe 120 expositores (105 na área de exposições global e 15 na Experience Zone), oriundos de 16 países.
A organização entende que a qualidade dos hosted buyers é a chave para o sucesso da Conventa, que acolhe anualmente, pelo menos, 70% de novos hosted buyers. Este ano, a percentagem é mais elevada (78%). Dos 160 que vão estar presentes este ano, 35 são da região Alpe-Adria, sendo os restantes 125 oriundos do resto da Europa, Estados Unidos e Médio Oriente, num total de 31 países.
Os hosted buyers são organizadores de eventos empresariais (33,8%), representantes de DMC (18,1%), associações (15,6%), agências de eventos (13,1%) e agências de incentivos (11,9%). Os mercados mais representados são a Alemanha, o Reino Unido, a Itália, a Bélgica e os Países Baixos.
Responsável pela seleção dos hosted buyers, Miha Kovacic, cofundador da Conventa, revelou ter havido este ano “um recorde de 589 hosted buyers”. “A Conventa apenas confirma um terço dos hosted buyers registados, o que é uma prova da qualidade do evento. Este ano, tivemos de rejeitar mais de 70% dos hosted buyers, uma vez que a filosofia da Conventa é clara: qualidade em vez de quantidade”, sublinha.
