Joana Semblano: “No fundo, é sempre pelas pessoas”

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Joana Semblano

No duelo entre o mundo da bola e o dos eventos, venceu o último. Joana Semblano, do Made Of You Group, começou cedo a construir o seu percurso na indústria.

A primeira ambição de Joana Semblano pouco tinha a ver com produção, logística ou licenciamento. Quando criança, queria ser jogadora de futebol. “Cresci a brincar na rua e, sempre que me queriam encontrar, era no meio dos miúdos a jogar à bola com eles”, conta, reconhecendo que “a competição saudável, o espírito de equipa e a energia do jogo sempre fizeram parte de mim; hoje, vejo que essa base diz muito sobre a profissional em que me tornei”.

O primeiro contacto com o universo dos eventos surgiu cedo, na noite da cidade do Porto. Joana Semblano começou a trabalhar em discotecas como o Chic, o Zoo Lounge ou o ACT, e, pelo caminho, houve também música atrás da cabine: formou, com uma colega, uma dupla de DJ que chegou a atuar no Hard Club, em festas académicas e noutros eventos.

Ao mesmo tempo, na faculdade, fez parte da Associação de Estudantes do Instituto Superior de Contabilidade e Administração do Porto e da Federação Académica do Desporto Universitário, onde participou na organização de diversos eventos. “Paralelamente, continuava a trabalhar em bares e eventos na cidade”, refere. No fundo, entre a vida académica e associativa e o trabalho noturno, “os eventos sempre fizeram parte do meu percurso, de forma natural”.

O passo decisivo chegou em 2021, quando entrou para o Made of You Group (MOYG) como assistente de produção. “Mais tarde, passei para a área de safety & security e licenciamento e, atualmente, também faço a gestão dos venues da empresa em conjunto com o CEO, Raul Duro”, explica Joana Semblano, que também assumiu, em 2022, a produção do Brunch Electronik, na Tapada da Ajuda, no Instituto Superior de Agronomia. “Foi uma evolução construída no terreno, com muita aprendizagem prática e responsabilidade crescente.”

A beleza de saber que, “com a equipa certa, tudo é possível”

Do que mais gosta na indústria dos eventos é da dinâmica. “Nenhum dia é igual”, resume. “Mesmo os dias de escritório são feitos de interações e desafios diferentes. É uma área em constante mutação, aquilo que definimos agora pode mudar completamente cinco minutos depois.”

Segundo Joana Semblano, vista de fora, esta realidade pode parecer assustadora. “Mas quem trabalha na indústria já vive com essa consciência: alguma coisa vai sempre mudar, e isso faz parte. Existe uma beleza enorme em saber que, com a equipa certa, tudo é possível.”

O tempo ajudou na gestão da pressão típica de um evento. “Manter a calma faz parte da minha personalidade, mas também foi algo que desenvolvi com o tempo”, indica, exemplificando: “Lembro-me de, há uns anos, quando me falavam de um processo de licenciamento para o Sónar Lisboa, praticamente não conseguir dormir. Hoje já conheço os processos, sei antecipar necessidades e isso dá-me tranquilidade.” Afinal, “a experiência traz confiança”.

Hábitos, o kit de sobrevivência secreto e superpoderes

Superstições não entram na equação, mas alguns hábitos tornaram-se indispensáveis. “Ando sempre com powerbank carregada, é indispensável. E como a MOYG é vincada na música eletrónica, há algo que não pode faltar: o chapéu na cabeça durante os eventos.”

Essa mesma powerbank faz parte do seu ‘kit de sobrevivência secreto’ para emergências de última hora, juntamente com a pasta e uma escova de dentes. “Nunca sabemos quanto tempo vamos ficar num determinado local. O resto resolve-se”, afirma.

E se pudesse escolher um superpoder para o trabalho, Joana não hesita nas opções: “Atender várias chamadas ao mesmo tempo ou parar o tempo quando é preciso ganhar minutos extra. Qualquer um desses seria muito bem-vindo”, indica.

“Na nossa área, o detalhe faz toda a diferença”

Uma Vida de Eventos é cheia de muitas coisas: ensinamentos, uns momentos hilariantes, outros marcantes. Um email que fica no rascunho sem querer, pode ensinar uma lição. “Já falhei prazos por achar que tinha enviado emails que ficaram em rascunho. Pode parecer simples, mas ensinou-me a criar mecanismos de controlo e reconfirmação. Na nossa área, o detalhe faz toda a diferença”, adianta.

Entre os momentos que a enchem de orgulho, há dois que se destacam. O mais recente aconteceu na BTL, no anúncio da 20.ª edição do NEOPOP em Viana do Castelo – “olhar à volta e ver parceiros e amigos naquele momento foi especial”. E há um outro marcante e que se repete anualmente desde 2022: a entrega de convites aos comerciantes vianenses para visitarem o NEOPOP – “sentir que somos bem-vindos e que fazem questão de apoiar o festival é impagável”.

Do festival NEOPOP vem também o exemplo do espírito de equipa e de momentos engraçados. Na edição de 2024, o colega Pedro Rebelo, que também é DJ, estava a atuar no evento. “A meio, parámos todos o que estávamos a fazer para ir para a front line com cartazes a apoiá-lo”, recorda, frisando: “No fundo, é sempre pelas pessoas. Só assim faz sentido.”

“Eventos é um trabalho 24/7”

Olhando para os próximos anos da indústria, Joana Semblano acredita numa transformação cada vez mais sensorial dos eventos. “Vejo uma aposta crescente na personalização, na tecnologia imersiva e na sustentabilidade. Os eventos vão ser cada vez mais experiências sensoriais.”

E para quem está agora a entrar no setor, a profissional deixa um conselho claro e realista: ter “resiliência e a consciência de que eventos é um trabalho 24/7. A qualquer hora pode surgir um imprevisto para resolver.” Joana Semblano admite que esta “é uma indústria exigente de desgaste rápido, mas extremamente gratificante para quem gosta verdadeiramente do que faz”, conclui.