José Cerqueira: O entusiasmo de transformar um briefing em algo palpável
14-01-2026
# tags: Eventos , Vida de Eventos
José Cerqueira, fundador da Plan it Well, agência especializada em eventos corporativos, é o primeiro a chegar e o último a sair de cada evento.
Um percurso que começou com um trabalho pontual transformou-se numa carreira de 22 anos e, recentemente, na criação da sua própria empresa.
A chegada de José Cerqueira à vida de eventos aconteceu quase por acaso, há mais de 20 anos: “A minha entrada foi através de um familiar para um trabalho pontual como promotor, há já 22 anos”, recorda.
O primeiro passo estava dado e, após a licenciatura em gestão de marketing, no IPAM, a vida profissional passou a focar-se no setor dos eventos: “Depois da licenciatura surgiu a oportunidade de trabalhar numa empresa de eventos e o percurso desenvolveu-se de forma muito natural”.
“Essa primeira experiência acabou por marcar o meu caminho, levando-me a construir uma carreira inteiramente dedicada a esta área, exclusivamente em empresas do setor nos últimos 15 anos”, reconhece o fundador da Plan it Well.
A inspiração está em todo o lado
O entusiasmo pela atividade é comum a todos os que trabalham nesta área, mas cada um tem uma razão que contribui para que a sua vida nos eventos tenha algo de especial. No caso de José Cerqueira é a forma como tudo passa dos planos para a realidade. “O que mais me entusiasma é o desafio de transformar um briefing em algo palpável. O cliente sabe o que precisa de alcançar, mas nem sempre como. É aí que entra a minha motivação: idealizar e estruturar todo o set-up e a circulação do projeto até à execução final”, revela.
É também no seu dia a dia e nos bons exemplos que se inspira para apresentar soluções inovadoras e criativas. “A inspiração está em todo o lado. Gosto de estar atento aos pormenores do que vemos e visitamos diariamente. As nossas vivências fazem muita diferença no que construímos no futuro”, explica.
Admite, ainda, que a indústria dos eventos é uma fonte constante de aprendizagem: “Observar outros eventos ajuda a recolher ideias e perceber onde se pode melhorar”, reconhece. Mas, por vezes, podem bastar uns cliques e algum scroll para encontrar novas ideias: “Hoje em dia, as redes sociais também têm um papel fundamental, pela rapidez com que permitem aceder a novas tendências e formas de execução”.
E, claro, há sempre a inspiração e a aprendizagem que retira do facto de trabalhar com várias pessoas. Talvez por isso não queira destacar alguém entre os muitos profissionais com quem se cruzou na vida. “Aprendi com todos e continuo a aprender todos os dias. Cada pessoa e cada equipa com quem trabalhei deixou uma marca”, salienta.
Planeamento contra a pressão
A pressão nos dias de evento será, talvez, um dos pontos mais desgastantes de quem faz dos eventos a sua vida. Como lidar com esta pressão? Planeando, diz o responsável pela Plan it Well: “Acredito que o planeamento é a chave. Antecipar as dinâmicas, definir funções e responsabilidades evita que os imprevistos se tornem problemas”, diz. “Assim, a pressão é diminuta e nos momentos de imprevistos existe disponibilidade e critério para arranjar soluções”, conclui.
Nesse planeamento e na gestão que faz dos eventos que organiza, há um hábito a que se mantém fiel. “Sou, geralmente, o primeiro a chegar e o último a sair. Para mim, é importante ter uma visão global de todas as etapas, porque acredito que a dedicação e o acompanhamento integral fazem a diferença no resultado final”.
Olhando para a sua vida de eventos, elege como o maior desafio a decisão de lançar o próprio projeto — a Plan it Well — no início do ano. “Ainda estou em processo de superação, mas encaro-o como uma jornada de crescimento contínuo”, garante. Quanto ao evento mais marcante do seu percurso, não hesita em eleger o seu casamento, “por algumas condições muito especiais”.
A era da experiência
Olhando para o presente e futuro dos eventos, José Cerqueira considera que se vive “a era da experiência”. “Já não basta criar condições para receber participantes, é preciso envolvê-los, fazê-los interagir”, explica, acrescentando: “Vejo a evolução no aprofundar dessa experiência, aliada ao conforto, à tecnologia e, cada vez mais, à inteligência artificial”.
E já que se fala de futuro, que conselhos daria às novas gerações que estão agora a chegar à indústria dos eventos? “Antes de mais, é essencial gostar verdadeiramente desta área. Depois, é preciso dedicação, resiliência e disponibilidade. São essas qualidades que permitem crescer e construir um percurso sólido”, conclui.