Como evitar que os oradores ultrapassem o tempo previsto
24-10-2018
Nem sempre os eventos conseguem evitar atrasos no programa, seja porque começou naturalmente mais tarde, seja porque um orador se estendeu em demasia. Neste caso, é necessário um melhor controlo do tempo e a MeetingsNet deixou algumas dicas para evitar que os oradores falem mais do que o tempo previsto.
Para a MeetingsNet, acolher um evento é uma parceria entre profissionais do sector, oradores, equipa de audiovisual, público, mestres de cerimónias, funcionários do venue. E todos têm as suas responsabilidades: os mestres de cerimónia a de manter o evento a fluir, os organizadores do evento devem ter planos para o caso de o evento começar a atrasar-se e os oradores precisam de saber que não está certo passar da hora prevista, por exemplo.
Assim, além de sugerir aos organizadores de eventos que tentem não agendar muitos oradores de seguida, a MeetingNet deixou algumas dicas para evitar que os oradores passem do tempo previsto:
- Usar um mestre de cerimónias que seja responsável pelo decorrer do encontro e pelos horários;
- Pedir ao mestre de cerimónias que informe os oradores sobre o que acontece se estes passarem da hora;
- Dar instruções à equipa de audiovisual para silenciar os microfones se alguém for além do tempo atribuído;
- Tal como nos Óscares de Hollywood, pedir à equipa de audiovisual para que comece a passar música;
- Usar um cronómetro que o orador consiga ver;
- Usar um cronómetro que a audiência consiga ver;
- Entrar no palco e pedir ao público para que dê uma salva de palmas ao orador, mesmo que este ainda não tenha terminado.
